Составление писем

Многие претенденты на вакантные должности присылают на фирмы (в организации) информацию о себе в виде деловых писем (см. образец).

Основная цель письма — заинтересовать работодателя собой как специалистом и сподвигнуть его познакомиться с вами поближе, т.е. получить приглашение на собеседование.

При написании деловых писем необходимо соблюдать некоторые требования и правила:

• бумага должна быть хорошего качества, чистая и не мятая;

• текст следует печатать через полтора-два интервала без переноса слов; ширина ноля с левой стороны листа должна быть не менее 2 см, абзац нужно начинать с красной строки с отступлением пяти интервалов от левого края строки;

• адрес организации пишется в правом верхнем углу, под ним ставится дата;

• ниже, с края строки или в центре листа пишется обращение. Например:

• Уважаемый Петр Петрович» или «Уважаемая госпожа Сидорова»;

• после обращения ставят запятую, по иногда ставят восклицательный знак (в данном случае следующую фразу начинают с красной строки и с заглавной буквы);

• подпись ставится с правой стороны листа, после заключительной фразы (например: «С уважением»), фамилии подписывающегося печатается под его рукописной подписью.

Требования к содержанию письма:

• точность и ясность изложения мыслей — слова и фразы должны быть короткими;

• доступность текста для понимания;

• краткость — отсутствие лишних слов и пустых, ничего не значащих фраз;

• грамотность — соблюдение правил грамматики и правописания;

• корректность деловой и вежливый стиль изложения.

При анализе писем с просьбой о приеме на работу специалисты кадровых служб обращают внимание на:

• точное название фирмы (организации) и ее адрес;

• обращение но имени и краткое объяснение, почему именно в эту организацию направлено письмо (по рекомендации кого-либо, по объявлению п средствах массовой информации об имеющихся вакансиях и т.п.);

• комплимент человеку, которому адресовано письмо, или фирме. Напри мер: «Много слышал о вас хорошего»; «Высокий уровень профессионализма вашей фирмы, обеспечивающей ей репутацию новатора отрасли, побуждает меня просить о возможности применения моего опыта и знаний в вашем коллективе» и т.п.;

• необходимые и краткие сведения кандидата о себе, дающие право претендовать на вакансию;

• грамотность и аккуратность претендента.

 

   Назад ←  ●  → Далее